В домовой книге содержится главная информация обо всех гражданах, которые когда-либо проживали по данному адресу. Документ оформлен в виде постранично пронумерованного журнала с записями о постановке на учет и выбытии лиц на всем протяжении существования объекта собственности. Чтобы получить представление о квартире, ее жильцах на текущий момент, а также отследить факты проживания на жилплощади конкретных граждан, готовится специальная выписка из домовой книги через госуслуги или обращение непосредственно в места, уполномоченные изготавливать данный документ.
Наиболее удобный вариант получения выписки – через сайт государственных услуг, где не тратится время на ожидание в очередях, а все действия происходят дистанционно.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Оформление справки о составе жильцов требуется в самых различных жизненных обстоятельствах, связанных с оформлением каких-либо действий в отношении граждан или самого жилья.
Основными причинами для изготовления бумаги служат:
- Необходимость в получении текущих данных о прописанных гражданах, их наличии, составе. Широта представляемых сведений зависит от типа выписки: для изучения текущей обстановки – достаточно изготовить простую выписку, а при потребности в детальном изучении, какие граждане становились на регучет по данному адресу в прошлом, заказывают архивный вариант документа. В такой справке заинтересованы, прежде всего, покупатели, намеренный переоформить жилье. Данные из справки убеждают в отсутствии злого умысла, препятствуя действиям мошенников, а также способны выявить, не имеет ли в истории регистрации случаев, когда какой-либо человек был снят с регистрации временно, и соблюдался ли закон при организации выписки, прежде всего, несовершеннолетних, недееспособных инвалидов, лиц, нуждающихся в социальной поддержке.
- Более часто потребность в справке связана с оформлением различных льгот, пособий, иных форм государственной поддержки. Иногда запрос документа предваряет получение семьей статуса нуждающейся или многодетной.
- При оформлении ребенка в сад или школу также потребуют справку, которая отражает ситуацию в семье и дает представление об условиях жизни ребенка.
- Для судебного разбирательства потребуется определение условий жизни ребенка, наличие в семье других иждивенцев, если иск подает мать с просьбой о назначении денежного содержания на ребенка. Размер алиментов определяется с учетом множества параметров – помимо доходов алиментоплательщика, учитывается число других нуждающихся в материальной поддержке граждан.
- Помимо купли-продажи, имущество может быть подарено, обменено на другое, что потребует перерегистрации прав. В стандартный перечень бумаг, подаваемых для перерегистрации, включают и выписку.
Правовая основа
Процедура онлайн заказа выписки из домовой книги строго регламентирована сразу несколькими законодательными нормами. На сайте Госуслуг приводится нормативная база, которой руководствуются при получении документа дистанционным способом:
- ГК РФ;
- ФЗ №131 от 06.10.2003, регулирующей взаимодействие с официальными структурами власти на местном уровне;
- законом №112-ФЗ от 07.07.2003, определяющем принципы ведения личного хозяйства;
- и нормами ФЗ №210 от 27.07.2010, устанавливающим порядок оказания госуслуг.
Значение личного кабинета сложно переоценить. Помимо упрощения процесса запроса и получения услуг от определенных структур государственной власти, в личном кабинете пользователя можно встретить всю интересующую информацию о взаимодействии с органами, включая уплату налогов и законах, которыми руководствуются при обработке поступающих от граждан запросов онлайн.
Где взять
Существует несколько источников получения выписки из домовой книги. В каждом регионе установлены свои правила, исходя из особенностей территории и специфики реализации государственных услуг населению.
Для выдачи документа, помимо портала Госуслуг, обращаются:
- в многофункциональный центр;
- Миграционную службу по месту расположения частного домовладения;
- местную администрацию небольших населенных пунктов;
- ТСЖ, обслуживающие организации, ведущие учет записей в домовых книгах закрепленной за ними территории;
- БТИ, где есть вся необходимая информация по объекту недвижимости за период с момента ее появления.
Чтобы заказать расширенную выписку, придется обратиться в городской (местный) архив по месту расположения квартиры или дома. Ответственные сотрудники обязаны сделать документ в течение 7-дневного срока с момента поступления заявления.
И все же, оптимальным вариантом станет подача предварительного запроса онлайн, что сможет сэкономить время и силы при сборе документации.
Какие документы нужно собрать
Чтобы получить информацию о проживающих людях, заявителю нужно быть готовым представить определенный перечень бумаг, подтверждающих правомочность обращения. Прежде всего, требуются документы, удостоверяющие личность человека и его заявление, оформленное по утвержденной форме.
Перечень представлен следующими бумагами:
- Паспорт (делаются копии непустых страниц).
- Правоустанавливающий документ (ордер, свидетельство на собственность, выписка Росреестра, паспорт на квартиру, дарственная и т.д.)
- Нотариальная доверенность (копия).
Для получения справки документы сканируют и подселяют в электронном виде прямо на сайте дистанционных услуг, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете.
Порядок оформления
Процесс обращения через интернет выглядит просто, если человек предварительно оформил регистрацию в базе. Так как получить выписку из домовой книги через госуслуги могут только граждане, подтвердившие свою регистрацию, необходимо пройти процесс получения доступа:
- Зайти на интернет портал услуг.
- Перейти по ссылке на регистрацию.
- Внести все запрашиваемые личные сведения. Потребуется также указать свой электронный адрес.
- Для подтверждения личности нового пользователя можно использовать сервис Почты России, Ростелекома, через сеть. Если использовалась почтовая отправка, код активации в течение нескольких дней, требуемых на пересылку, придет письмом. Через Ростелеком быстро проходит процесс сверки личных данных с представленными бумагами и сразу же будет получен код. Для дистанционного получения кода, приобретают смарт-карту, USB-ключ, с предварительным направлением заявки через спецпункты.
- Спустя некоторое время приходит код подтверждения в смс на номер мобильного, либо на электронный адрес в сети.
- После заполнения граф бланка онлайн подтверждают команду регистрации. Перед этим, гражданин должен дать разрешение на обработку личных сведений.
После регистрации, используя код активации, авторизуются через внесение данные ФИО, кода, капчи. После проверки заявления регистрация завершается, наделяя нового пользователя расширенным функционалом.
Через интернет
Дальнейшие действия по запросу выписки могут быть описаны пошагово:
- Авторизация в личном кабинете.
- Переход в раздел, посвященный квартире, строительству, земле.
- Следует нажать на вкладку с выдачей документов и выбрать необходимый вариант бланка.
- В личном кабинете заполняется нужная информация в открывшемся бланке и передают запрос соответствующей службе.
Через некоторое время приходит уведомление о готовности выписки и возможности ее получения. Все действия по заказу выписки прозрачны, бесплатны, требуют только того, чтобы человек зарегистрировался в системе.
Может ли быть отказано в получении выписки
Иногда процесс предоставления сведений приостанавливается, а просьбу заявителя отклоняют. Происходит это довольно редко, когда на получение документа в просителя нет полномочий. Если квартира в ЖКУ на учете как муниципальная собственность, для передачи запроса в работу потребуется представить ордер на жилье.
Сроки выдачи и действия
Различаясь по степени сложности и полноты представленной информации, сроки для изготовления справки различаются:
- для выдачи расширенной выписки с использованием архивных материалов отводится до 7 дней;
- в остальных случаях при стандартных обстоятельствах процедуры выписывания происходит в тот же день, либо в течение 1-3 дней (при обработке онлайн-заявки справка будет готовиться до 3 дней, а через МФЦ срок может быть увеличен еще на пару дней).
Необходимо учитывать, что сведения из выписки требуют соблюдения актуальности. В связи с этим, справка, выданная более месяца назад, теряет свою силу. Стандартный срок – 30 дней, однако в учебных и дошкольных учреждениях для оформления детей могут потребовать самую свежую выписку, взятую в пределах 2 недель до обращения.
