Где и как получить выписку из домовой книги?

Где и как получить выписку из домовой книги?

Юридически значимые сделки требуют подготовки основательного списка документов, подтверждающих законность процесса переоформления. Выписка из домовой книги входит в число основного перечня бумаг, которые подтверждают правомочность действий участников сделки. Бумага содержит записи о временно пребывающих или постоянно проживающих гражданах в интересующем объекте недвижимости.

Иногда справка должна содержать полную историю о принятии на регистрационный учет, включая бывших жильцов, когда-либо прописанных по адресу. Это может потребоваться при сделках, когда есть риск предъявления прав жить и использовать положенные метры, либо выдвигаются претензии имущественного характера.

Что такое выписка из домовой книги и где ее получить

Для хранения сведений и учета граждан, живущих ныне или проживавших ранее в конкретном месте, создают домовую книгу. Право оформлять и получать выписку из нее имеют:

  • хозяин лично;
  • граждане, имеющие прописку;
  • представители по закону.

Выписка представляет собой особого рода документ, фиксирующий регистрационные процессы. Содержит следующую информацию:

  1. Личные данные граждан, принятых на регистрацию, включая заявителя (ФИО, гражданство, данные о рождении, откуда прибыл на учет, текущий адрес, данные о воинской службе).
  2. Конкретное местонахождение квартиры или домовладения.
  3. Период действия регистрации.
  4. Сведения из паспорта.
  5. Принадлежность граждан к конкретному государству.
  6. Данные из правоустанавливающего документа.

Получить справку можно в нескольких инстанциях. Выбор, куда обратиться, зависит от особенностей взаимодействия в конкретном регионе:

  • МФЦ;
  • городском архиве;
  • обслуживающая организация;
  • ТСЖ;
  • ЕРКЦ;
  • при наличии такой возможности, через паспортный стол.

Виды справок

Виды справок

Всего различают два варианта, где взять выписку из домовой книги:

  1. Обычную справку получают, обратившись в паспортный стол или иную инстанцию, которая отвечает за учет населения в определенном регионе. Рекомендуется, перед посещением инстанции, выяснить, как выглядит документ и какие записи должны отражаться.
  2. Другой вариант – архивная справка, готовится отдельно, заказывается в городском или районном архиве и содержит более развернутые данные о текущих или прежних жильцах, переехавших в другие места. Данная бумага берется для жилья в квартире, при планировании продажи. Никаких отличий в схеме получения архивного документа не предусмотрено, за исключением длительности подготовки – расширенная справка требует больше времени.

В каких случаях понадобится

Исходя из ответа на вопрос, для чего нужна выписка, зависит выбор конкретного вида документа. Чаще всего, требуется обычная справка при оформлении различных пособий и льгот, при запросе различных социальных услуг для инвалидов. Ни одна сделка купли-продажи не будет зарегистрирована без данного документа.

Иногда нужно более тщательное разбирательство с получением данных в расширенной выписке. Более сложные ситуации могут возникнуть при оформлении наследства или решении имущественных вопросов (обмен, продажа).

Выписка из домовой книги требуется для извлечения информации по запросу различных государственных инстанций:

  • приватизационные мероприятия;
  • восстановление паспорта;
  • оформление дарственной;
  • бракоразводные процессы.

Порядок получения

Порядок получения

Для получения выписки из домовой книги достаточно одного запроса с предъявлением личных и иных документов.

Немного различается порядок подготовки бумаги для частных домовладений и квартир. Если нужна информация о проживающих и зарегистрированных гражданах в частных домах, для заверения предварительно составленного документа нужно заверить печатью государственного органа и подписью должностных лиц.

Если справку выдает МФЦ, можно заранее записаться на прием, чтобы не тратить время на ожидание в очередях, и представляет ряд бумаг, удостоверяющих личность и регистрационный учет.

Для подачи официального запроса потребуется написать заявление установленного образца. Бланки можно взять при обращении в организацию (в паспортном столе, МФЦ). В форме заявитель должен отразить, какого рода выписка необходима.

В большинстве случаев, обычный бланк готовится в течение того же дня, не требуя дополнительных проверок. Для получения расширенной выписки нужно больше времени, так как необходимо запросить больше данных о всех когда-либо зарегистрированных жильцах, включая временно прописанных лицах.

Необходимые документы

Необходимые документы

Основными бумагами, которые нужны для подтверждения правомочности запроса, является гражданский паспорт, подтверждающий прописку по данному адресу, и документ на собственность, если заявитель не прописан на данной жилплощади, но имеет все права распоряжаться ею.  Второй документ требуется, если при изучении сведений из внутреннего паспорта, государственный служащий не увидит отметки со штампом о регистрации по конкретному адресу.

Основанием для обработки запроса служит официальное письменное заявление на получение выписки по установленной форме.

В качестве дополнительной документации, в зависимости от обстоятельств, могут быть затребованы:

  1. Свидетельство на собственность, если справка нужна на недвижимость, которой владеет заявитель.
  2. Ордер на данные квадратные метры.
  3. Техдокументация, справка из БТИ.
  4. Договор на покупку имущества, дарственная.
  5. При представлении интересов ребенка могут запросить предъявить его свидетельство о рождении (если ребенок еще не достиг 14 лет);
  6. При получении справки по запросу посторонним человеком, предварительно берут нотариальную доверенность от собственника или прописанного гражданина.

Срок выдачи и время ее действия

Срок выдачи и время ее действия

В большинстве ситуаций запрос о выдаче бумаги обрабатывается в течение 1 дня, иногда госорганам требуется 2 рабочих дня. Расширенная выписка из домовой книжки выдается в течение 3-7 дней. Так как справка требуется при совершении важных сделок с недвижимостью и согласовании различных процедур с государственными структурами, необходимо учитывать то время, сколько уйдет на подготовку бумаг.

Когда информация содержит расширенные сведения о всей истории принятия и снятия с регистрационного учета, включая временное пребывание, рекомендуется заказывать бумагу, учитывая срок изготовления и длительность ее действия.

Закон не устанавливает четкого срока действительности бумаги, все будет зависеть от того, в какую организацию, и при каких обстоятельствах потребовались сведения. Стандартный срок действия выписки из домовой книжки – в пределах 30 дней, однако иногда период сокращают до 1 недели, или, наоборот, увеличивают до 3 месяцев.

Когда могут отказать

Когда могут отказать

Несмотря на всю простоту процедуры, иногда в выдаче документа отказывают. Отклонить просьбу в подготовке выписки о зарегистрированных по конкретному адресу жильцах могут, на следующих основаниях:

  1. Пакет документов, запрошенных сотрудником, принимающим запрос, представлен не полностью, либо некоторые из бумаг просрочены или недействительны.
  2. В тексте заявления содержатся ошибки, не отражена обязательная информация, текст нечитаемый, отражает недостоверные факты.
  3. Онлайн заявка при подаче запроса через Государственные услуги, составлена с ошибками.
  4. Человек, обратившийся за выпиской, не имеет законных прав требовать подготовки подобных документов: не владеет собственностью на правах хозяина, не состоит на регистрационном учете по данному адресу, не имеет правильно оформленной доверенности.

Устранив несоответствия в форме документа, либо дополнив пакет нужными бумагами, заявитель успешно получает справку, устранив основания для отказа.

Когда речь идет о купле-продаже недвижимости, наиболее часто запрашивают выписку, подтверждающую, что в квартире или доме никто не прописан и основания для признания сделки рискованной не имеется.  На снятии с регистрации всех прописанных граждан будет настаивать банк при оформлении ссуды, а в отдельных случаях может потребоваться расширенная выписка. Если жилье продает риэлтор, которому доверена подготовка продажи, доверенность готовит владелец, не собственник жилья передать право на запрос выписки не может.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Читайте также